Opis

IzzyHotel

to zaawansowane oprogramowanie stworzone przez firmę Merco SK, które służy kompleksowemu zarządzaniu hotelami i obiektami noclegowymi. Program oferuje szeroki wachlarz funkcji, które usprawniają codzienną pracę hotelu i podnoszą jakość obsługi gości.

Jedną z głównych zalet IzzyHotel jest możliwość zaawansowanego zarządzania rezerwacjami. System umożliwia tworzenie rezerwacji dostosowanych do indywidualnych potrzeb gości oraz generowanie szczegółowych analiz finansowych zgodnych z zasadami USALI. Elektroniczna karta meldunkowa ułatwia szybki check-in, jest ekologiczna i zgodna z RODO, co przyspiesza proces meldowania gości.

IzzyHotel automatyzuje wiele procesów, takich jak kontrola overbookingu, płatności online, rozliczanie zaliczek, rezerwacje grupowe oraz zakup usług dodatkowych. System posiada także moduł Housekeeping, który wspiera zarządzanie pracą personelu sprzątającego. Dzięki integracji z popularnymi Channel Managerami, takimi jak YieldPlanet, Profitroom i HotRes, IzzyHotel umożliwia automatyczną wymianę danych i aktualizację cen w wielu kanałach sprzedaży jednocześnie.
Oprogramowanie oferuje również specjalistyczne moduły dla SPA i konferencji. Moduł SPA automatyzuje grafiki zabiegów, kontroluje obłożenie gabinetów, generuje raporty z wykonanych zabiegów oraz rozlicza prowizje. Moduł konferencyjny natomiast wspiera proces organizacji konferencji, od zapytania, przez ofertę i agendę spotkania, aż po kompleksowe rozliczenie imprezy wraz z rentownością i rozliczeniem magazynu.

IzzyHotel jest także wyposażony w funkcje zarządzania zasobami magazynowymi, co obejmuje śledzenie stanów magazynowych oraz zarządzanie zasobami takimi jak pościel, ręczniki i środki czystości. System wspiera również różne formy płatności online, co zapewnia wygodę i bezpieczeństwo dla gości.
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i możliwości personalizacji, IzzyHotel jest łatwy w obsłudze i może być dostosowany do specyficznych potrzeb każdego obiektu. Wdrożenie tego oprogramowania może znacząco usprawnić zarządzanie hotelem, poprawić jakość obsługi gości oraz zwiększyć efektywność operacyjną obiektu.

Po więcej informacji na temat aplikacji zapraszamy do jednego z naszych dwóch oddziałów, Kraków, ul. Bolesława Prusa 33 oraz Bielsko-Biała, Szarlotki 23

Izzyhotel Kraków – wsparcie w funkcjonowaniu hoteli, pensjonatów i SPA

Prowadzenie obiektów wypoczynkowych, ośrodków konferencyjnych i sanatoriów wymaga od właścicieli nie tylko umiejętności zarządzania, ale także wykorzystania nowoczesnych technologii, które wspierają codzienne operacje. W dobie rosnącej konkurencji oraz oczekiwań gości odpowiednie oprogramowanie staje się kluczowym narzędziem w optymalizacji procesów zarządzania. IzzyHotel to rozwiązanie, które integruje różnorodne funkcje, umożliwiając efektywne planowanie, rezerwacje oraz obsługę klientów. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zaawansowanym funkcjonalnościom IzzyHotel wspiera właścicieli w dostosowywaniu oferty do potrzeb rynku oraz zwiększaniu satysfakcji gości.

Dokładamy wszelkich starań, aby nasi klienci w Pinnex mogli korzystać z kompleksowych rozwiązań, które ułatwią im prowadzenie biznesu. Z tego powodu nieustannie inwestujemy w asortyment naszych produktów, takich jak m.in. IzzyHotel Kraków, a także dostosowujemy go do zmieniających się potrzeb rynku. Wspieramy naszych klientów w automatyzacji procesów, zarządzaniu danymi oraz zapewnieniu najwyższej jakości obsługi. Nasze innowacyjne technologie oraz dedykowany zespół ekspertów gwarantują, że każdy klient otrzymuje indywidualne podejście i wsparcie, które pozwala mu osiągać sukcesy w swojej branży.

Czym wyróżnia się oprogramowanie IzzyHotel?

IzzyHotel to zaawansowane oprogramowanie, które łączy w sobie bogatą funkcjonalność z maksymalnym dostosowaniem do potrzeb obiektów wypoczynkowych oraz konferencyjnych. Program działa w przyjaznym środowisku Windows, co zapewnia intuicyjność obsługi i komfort użytkowania. Kluczowym atutem IzzyHotel jest możliwość pracy w sieci komputerowej, co sprawia, że niezależnie od liczby posiadanych licencji użytkownicy mogą efektywnie współpracować.

Kolejną istotną cechą jest szybka instalacja i konfiguracja systemu. W przeciągu zaledwie 1-2 godzin można zainstalować całe oprogramowanie, skonfigurować obiekt, wprowadzić pokoje, cenniki, sale konferencyjne, towary, usługi oraz użytkowników z odpowiednimi prawami dostępu. Dodatkowo IzzyHotel wyposażony jest w mechanizm automatycznych kopii bezpieczeństwa oraz system automatycznych aktualizacji, co zapewnia bezpieczeństwo danych i dostęp do najnowszych funkcji.

Dużym ułatwieniem dla właścicieli obiektów hotelowych jest współpraca z popularnymi portalami internetowymi, takimi jak profitroom.pl, jak również dostępne API do komunikacji z serwisami internetowymi. Wszystko to sprawia, że IzzyHotel umożliwia łatwe zarządzanie rezerwacjami i ofertami online. Użytkownicy mogą również swobodnie definiować i modyfikować wszystkie wydruki, co pozwala na dostosowanie dokumentacji do indywidualnych potrzeb. Wbudowany moduł tworzenia raportów i zestawień umożliwia szybkie generowanie analizy danych, co z kolei stanowi ogromne wsparcie w codziennym zarządzaniu obiektem.

Warto też dodać, że IzzyHotel korzysta z wydajnej i bezpłatnej bazy danych Firebird, co dodatkowo podnosi jego atrakcyjność jako narzędzia do zarządzania. Dzięki temu program zapewnia nie tylko funkcjonalność, ale także stabilność i niezawodność w działaniu, w efekcie czego jest to idealne rozwiązanie dla właścicieli obiektów wypoczynkowych i konferencyjnych.

IzzyHotel Kraków – dostępne moduły

W ramach oprogramowania IzzyHotel obiekty wypoczynkowe mogą skorzystać z kilku praktycznych modułów, które wspierają codzienne funkcjonowanie placówki, a także ułatwiają zarządzanie rezerwacjami gości. Są to takie moduły jak:

• ·  moduł rezerwacji – umożliwia łatwe i efektywne zarządzanie procesem rezerwacji. Użytkownicy mogą wprowadzać rezerwacje zarówno z grafika pokoi, jak i z listy rezerwacji, co znacznie ułatwia obsługę. W ramach jednej rezerwacji możliwe jest dodanie wszystkich dostępnych usług, takich jak noclegi, wyżywienie, zabiegi SPA czy wynajem sal konferencyjnych. Moduł oferuje również różne grupy rezerwacji, takie jak zaakceptowane, wstępne czy anulowane, z prostą możliwością przenoszenia rezerwacji między grupami. System pozwala też na anulowanie części lub całości rezerwacji oraz zdefiniowanie istotnych informacji, które recepcjoniści muszą wprowadzić, takich jak godzina przyjazdu czy pochodzenie rezerwacji. Dodatkowo użytkownicy mogą korzystać z rozbudowanych cenników, które mogą być dostosowane do różnych kryteriów, w tym walutowych. Moduł oferuje również możliwość generowania faktur zaliczkowych na przyszłe zaliczki oraz definiowania dodatkowych znaczników rezerwacji, co pozwala na elastyczne zarządzanie;
• moduł meldunki – zapewnia efektywne zarządzanie procesem meldunkowym gości. Użytkownicy mogą meldować gości z grafika, listy rezerwacji lub książki meldunkowej. System pozwala także na meldunki bez wcześniejszej rezerwacji, co daje elastyczność w obsłudze. W module dostępna jest historia meldunków, co umożliwia szybki podgląd zarówno bieżących, jak i przeszłych meldunków, a także informacji o gościach przyjeżdżających danego dnia oraz tych, którzy nie dojechali. Meldunki są łatwe do przedłużenia, skrócenia lub zmiany pokoju, a stan pokoi jest na bieżąco aktualizowany. Użytkownicy mogą łatwo sprawdzać status pokoju – czy jest wolny, zajęty, czysty czy brudny. Moduł wspiera również sprzedaż dodatkowych towarów i usług, w tym usług SPA, które są doliczane do rachunków gości;
• moduł rozliczenia – umożliwia wszechstronne i elastyczne zarządzanie finansami związanymi z rezerwacjami. Użytkownicy mogą rozliczać dowolną część rezerwacji, w tym wybrane osoby, pokoje lub grupy rezerwacji, z pełną kontrolą nad pozostałymi kwotami do zapłaty. Istnieje możliwość rozliczania osobno pokoi oraz sprzedaży dodatkowej i usług, co pozwala na tworzenie skomponowanych dokumentów z kontrolą pozostałych do zapłaty kwot. Rozliczenia mogą być dokonywane przed przyjazdem, w trakcie pobytu, na jego zakończenie lub po wyjeździe. Przy wymeldowaniu system oferuje kontrolę rozliczeń, uwzględniając dodatkowe informacje, takie jak klucze do narciarni czy wypożyczenie żelazka;
• moduł gospodarka magazynowa – pozwala na efektywne zarządzanie stanem towarów w obiekcie. Użytkownicy mają możliwość prowadzenia gospodarki magazynowej dla wybranych towarów, a system obsługuje dowolną liczbę magazynów. Istnieje możliwość podglądu zarówno aktualnego, jak i historycznego stanu magazynowego, co umożliwia lepsze zarządzanie zapasami;
• moduł klienci – umożliwia gromadzenie i zarządzanie informacjami o gościach w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Użytkownicy mogą definiować kryteria wyszukiwania, co ułatwia odnajdywanie potrzebnych informacji. System pozwala na wprowadzanie danych wymaganych do rejestracji przez recepcjonistów oraz gromadzenie szczegółowych informacji o dotychczasowych i przyszłych rezerwacjach gości.

W ramach oprogramowania IzzyHotel można zdecydować się też na dokupienie opcjonalnych modułów, takich jak moduł analiz OLAP, Elektroniczna Karta Meldunkowa lub moduł Housekeeping (w aplikacji mobilnej). Co więcej, system jest kompatybilny z programem gastronomicznym IzzyRest.