Opis

Comarch ERP Optima

to wszechstronny system zarządzania, przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw, oferujący kompleksowe rozwiązania w zakresie finansów, księgowości, kadr, płac oraz zarządzania magazynem. Program jest elastyczny i skalowalny, dostosowując się do potrzeb rozwijających się firm.

Kluczowe Moduły Comarch ERP Optima:

1. Faktury:
   • Umożliwia wystawianie faktur sprzedażowych i zakupowych w złotówkach oraz walutach obcych.
   • Obsługuje różne formy płatności, w tym gotówka, przelew, kompensata oraz inne.
   • Integracja z urządzeniami fiskalnymi umożliwia fiskalizację sprzedaży dla osób fizycznych.
   • Automatyczne generowanie plików JPK, co ułatwia raportowanie podatkowe.
2. Księgowość:
   • Prowadzenie ewidencji ryczałtowej, KPiR, oraz pełnej księgowości.
   • Automatyczne księgowanie dokumentów i operacji seryjnych.
   • Ewidencja środków trwałych i prowadzenie pełnej ewidencji VAT.
   • Dostosowanie do aktualnych przepisów rachunkowych.
3. Handel i Magazyn:
   • Obsługa sprzedaży i zarządzanie towarami w magazynie.
   • Integracja z Comarch e-Sklep i Comarch e-Sale.
   • Wystawianie paragonów i faktur VAT, obsługa urządzeń fiskalnych i kurierskich.
   • Kontrola stanów magazynowych, inwentaryzacja, generowanie dokumentów magazynowych.
4. Kadry i Płace:
   • Automatyzacja obsługi kadrowo-płacowej.
   • Integracja z programem Płatnik oraz systemem e-Deklaracje.
   • Naliczanie wypłat, ewidencja wynagrodzeń, rozliczenia z ZUS i US.
5. Kasa/Bank:
   • Zarządzanie finansami przedsiębiorstwa, kontrola przepływu środków pieniężnych.
   • Obsługa wielu kas i rachunków bankowych w różnych walutach.
   • Monitorowanie należności i zobowiązań, windykacja należności.
   • Automatyczne pobieranie kursów NBP, prowadzenie rozliczeń z kontrahentami, pracownikami i urzędami.

Zalety i Korzyści z Użytkowania Comarch ERP Optima:

1. Zwiększenie Efektywności:
   • Automatyzacja procesów, co zwiększa efektywność pracy i redukuje błędy.
   • Umożliwia szybkie i bezbłędne wystawianie dokumentów.
2. Bezpieczeństwo i Zgodność:
   • System jest na bieżąco aktualizowany, aby być zgodnym z obowiązującymi przepisami.
   • Bezpieczne prowadzenie księgowości, również w chmurze.
3. Kompleksowa Obsługa:
   • Pełna integracja z innymi modułami, co umożliwia płynny przepływ danych.
   • Wsparcie w zarządzaniu finansami, kadrami, płacami oraz magazynem.
4. Wsparcie Techniczne:
   • Profesjonalne wsparcie konsultantów, regularne aktualizacje i rozwój systemu.
   • Możliwość dostosowania oprogramowania do specyficznych potrzeb firmy.

Więcej informacji można znaleźć bezpośrednio u nas pod adresem Kraków, ul. Bolesława Prusa 33, Bielsko-Biała, ul. Szarotki 23.

Comarch Optima Kraków – niezawodne narzędzie do zarządzania biznesem

Wybór odpowiedniego rozwiązania do zarządzania przedsiębiorstwem często okazuje się nie lada wyzwaniem, nawet w przypadku małych i średnich firm. Ich właściciele muszą zmierzyć się z wieloma kwestiami, takimi jak optymalizacja procesów, efektywne zarządzanie zapasami, poprawa komunikacji w zespole czy monitorowanie wyników finansowych. Odpowiedzią na ich zapotrzebowanie jest program Comarch ERP Optima, który od dłuższego czasu uważany jest za najpopularniejsze i najbardziej wszechstronne narzędzie do zarządzania przedsiębiorstwem w Polsce.

W Pinnex zajmujemy się nie tylko dystrybucją i sprzedażą urządzeń fiskalnych, ale też zapewniamy kompleksowe wsparcie we wdrażaniu i użytkowaniu programu Comarch Optima Kraków. Dzięki naszym usługom przedsiębiorcy mogą liczyć na profesjonalną pomoc na każdym etapie, począwszy od instalacji oprogramowania, poprzez jego konfigurację, aż po codzienną obsługę i szkolenie pracowników. Nasz zespół ekspertów pomaga dostosować program do indywidualnych potrzeb firmy, gwarantując, że program Comarch ERP Optima będzie w pełni wspierać rozwój biznesu.

Program Optima – dostępne moduły

Comarch ERP Optima to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania firmą, które oferuje modułową strukturę, umożliwiającą dostosowanie systemu do specyficznych potrzeb i wymagań przedsiębiorstwa. Dzięki temu firmy mogą wybierać wyłącznie te funkcjonalności, które są im potrzebne do codziennego funkcjonowania. W zależności od branży i wielkości firmy program Optima umożliwia wybór takich modułów jak:

• Kasa/Bank – podstawowy moduł odpowiedzialny za zarządzanie finansami firmy. Umożliwia ewidencjonowanie przychodów i wydatków, prognozowanie przepływów pieniężnych, a w bardziej zaawansowanej wersji (Kasa/Bank Plus) także obsługę magazynu walut;
• Kadry i Płace – moduł wspierający pełną obsługę kadrowo-płacową. Pozwala na prowadzenie ewidencji pracowników, rozliczanie wynagrodzeń, generowanie deklaracji ZUS, zarządzanie czasem pracy, urlopami oraz innymi aspektami zatrudnienia;
• CRM i Serwis – moduł CRM ułatwia zarządzanie kontaktami z klientami, a także wspiera działania sprzedażowe i marketingowe. Moduł Serwis zapewnia natomiast kompleksowe zarządzanie procesami serwisowymi, w tym rejestrowanie zgłoszeń, zarządzanie gwarancjami, harmonogramowanie napraw i kontrolowanie statusów zleceń;
• Księgowość –moduł pozwalający na obsługę wszelkich dokumentów księgowych, takich jak faktury, dokumenty kasowe, bankowe i zakupowe. Dzięki niemu przedsiębiorstwo może prowadzić pełną księgowość zgodną z obowiązującymi przepisami;
• Handel z Magazynem – ten moduł wspiera procesy magazynowe, sprzedażowe i logistyczne. Umożliwia wystawianie faktur, paragonów oraz zarządzanie zapasami metodami FIFO, LIFO i AVCO. Obsługuje także integrację z urządzeniami, takimi jak kasy fiskalne, drukarki i skanery kodów kreskowych;
• Biuro Rachunkowe – dedykowany dla biur rachunkowych i doradców podatkowych, umożliwiający kompleksową obsługę klientów w zakresie księgowości, sporządzania bilansów, sprawozdań finansowych oraz monitorowania zobowiązań podatkowych;
• Analizy BI – moduł Business Intelligence pozwala na zaawansowaną analizę danych firmowych, co wspiera podejmowanie strategicznych decyzji biznesowych. Dzięki analizie statystyk i wskaźników, firmy mogą łatwiej monitorować swoje wyniki i planować dalszy rozwój.

Optima – program księgowy dla małych i średnich firm

Optima program księgowy to podstawowe narzędzie pracy dla wielu polskich firm i przedsiębiorstw, które szukają efektywnego rozwiązania do zarządzania księgowością, finansami oraz podatkami. Z myślą o nich opracowane zostały trzy kluczowe modułu: Comarch ERP Optima Księgowość, Księga Handlowa oraz Księga Podatkowa. Pierwszy z nich stanowi kompleksowe narzędzie umożliwiające prowadzenie różnych rodzajów księgowości, począwszy od ewidencji ryczałtowej i książki przychodów i rozchodów (KPiR), aż po pełną księgowość. Program umożliwia także zarządzanie ewidencją środków trwałych.

Dodatkowo system automatyzuje wszystkie kluczowe procesy, takie jak księgowanie dokumentów, rozpoznawanie tekstu za pomocą technologii OCR oraz realizowanie operacji seryjnych na dokumentach. Warto też podkreślić, że program jest zgodny z przepisami ustawy o rachunkowości i jest regularnie aktualizowany w odpowiedzi na zmiany w przepisach, co zapewnia bezpieczne i zgodne z prawem prowadzenie księgowości, w tym także w trybie online w chmurze.

Moduł Comarch ERP Optima Księga Handlowa oferuje z kolei funkcje umożliwiające prowadzenie pełnej księgowości, w tym m.in. tworzenie okresów obrachunkowych, generowanie zestawień obrotów i sald, automatyczne księgowanie dokumentów i deklaracji, przygotowywanie księgowań okresowych, pełną obsługę ewidencji VAT, tworzenie zestawień księgowych oraz ewidencjonowanie innych dokumentów. Comarch ERP Optima Księga Podatkowa wspomaga natomiast codzienną działalność firmy w zakresie prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów oraz Ewidencji Ryczałtowej. Program umożliwia także rejestrowanie dokumentów do rejestrów VAT i ich księgowanie.

Comarch program do faktur – niezawodne narzędzie do efektywnego zarządzania sprzedażą

ERP Optima to także Comarch program do faktur usprawniający funkcjonowanie firm zajmujących się handlem, które potrzebują szybkich, prostych i dokładnych narzędzi do obsługi dokumentów sprzedaży. Z myślą o nich opracowany został moduł Comarch ERP Optima Handel, który wspiera kompleksową obsługę sprzedaży oraz zarządzanie magazynem. Program zapewnia pełną kontrolę nad procesami logistycznymi, umożliwiając efektywne zarządzanie stanami magazynowymi, inwentaryzacją oraz dokumentacją magazynową.

Dzięki łatwej integracji z systemem Comarch e-Sklep oraz Comarch e-Sale ERP Optima umożliwia także synchronizację z oprogramowaniem sklepu internetowego, co ułatwia zarządzanie sprzedażą online. System wspiera wystawianie różnych typów dokumentów, takich jak faktury VAT, pro formy, faktury zaliczkowe, faktury korygujące czy paragony, a także pozwala na eksport i import danych z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dodatkowo, program jest kompatybilny z urządzeniami fiskalnymi, w tym kasami online, czytnikami kodów kreskowych, drukarkami etykiet oraz terminalami płatniczymi.

Comarch ERP Optima Handel ułatwia również zarządzanie magazynem, zapewniając pełną obsługę procesów magazynowych – od kontrolowania stanów, przez inwentaryzację, aż po przygotowywanie dokumentów magazynowych, takich jak przyjęcia, wydania, przesunięcia międzymagazynowe czy rezerwacje. Program pozwala także na integrację z firmami kurierskimi, umożliwiając wydruk listów przewozowych i protokołów odbioru, a także współpracuje z aplikacją Comarch Shipping, usprawniając procesy logistyczne. Współpraca z modułem Kasa/Bank zapewnia dodatkowo bezpieczeństwo przepływu środków pieniężnych w firmie.

W przypadku szczegółowych pytań na temat działania i wdrażania programu Comarch ERP Optima zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z naszymi doradcami.